1. Einleitung und Überblick
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
In dieser Datenschutzerklärung erfährst du, welche Daten beim Besuch unserer Website und im Zusammenhang mit Sprit Spirit verarbeitet werden, wofür wir sie verwenden und welche Rechte du hast.
2. Anwendungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website sprit-spirit.at sowie für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit:
- Online-Anmeldungen und Wartelisten
- E-Mail-, Telefon- und Formularanfragen
- Organisation und Durchführung der Veranstaltung
- Zeitnahme, Wertungen und Ergebnislisten
- Foto- und Videoaufnahmen
- Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen
- Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Dabei kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn du einer bestimmten Datenverarbeitung freiwillig zustimmst.
- Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bearbeitung deiner Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung.
- Gesetzliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Beispielsweise zur Sicherheit der Website, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Veranstaltungsdokumentation, soweit die Interessen und Rechte der betroffenen Personen nicht überwiegen.
4. Verantwortliche
Website-Betreiber und Medieninhaber
NEED IT s.r.o.
Gorkého 10
811 01 Bratislava – Staré Mesto
Slowakei
E-Mail: office@needitsro.com
Die NEED IT s.r.o. betreibt und betreut die Website sprit-spirit.at und ist für die von ihr verantworteten Datenverarbeitungen im Rahmen des Websitebetriebs zuständig.
Veranstalter und Verantwortlicher für die Teilnehmerverwaltung
Zeltweger Motorsportverein Bullen-Power
Bundesstraße 14
8740 Zeltweg, Österreich
ZVR-Zahl: 1911977335
E-Mail: office@sprit-spirit.at
Der Verein ist Veranstalter von Sprit Spirit und verantwortlich für die Bearbeitung der Anmeldungen, die Verwaltung der Teilnehmerdaten, die Vergabe der Startplätze sowie die Durchführung der Veranstaltung.
Das Online-Anmeldeformular wird technisch durch NEED IT s.r.o. betreut. Die Anmeldungen werden per E-Mail an den Verein weitergeleitet. NEED IT s.r.o. hat keinen Zugriff auf das E-Mail-Postfach des Vereins.
Datenschutzanfragen können an die jeweils verantwortliche Organisation gerichtet werden.
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anmelde-E-Mails werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
E-Mail-Adressen und gegebenenfalls Postadressen können mit entsprechender Einwilligung für Einladungen zu zukünftigen Sprit Spirit Veranstaltungen gespeichert werden. Diese Speicherung erfolgt bis zum Widerruf der Einwilligung.
Abrechnungsunterlagen und rechtlich erforderliche Nachweise werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Ergebnislisten sowie Foto- und Videoaufnahmen können im Rahmen der Veranstaltungsdokumentation länger aufbewahrt werden, soweit dies rechtlich zulässig ist.
6. Deine Datenschutzrechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die jeweils verantwortliche Organisation wenden.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Österreichische Datenschutzbehörde:
https://www.dsb.gv.at
Slowakische Datenschutzbehörde:
https://dataprotection.gov.sk
7. Sicherheit deiner Daten
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.
Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS), um die Übertragung von Daten abzusichern.
Der Zugriff auf die WordPress-Verwaltung ist auf berechtigte Personen beschränkt. Die Anmeldedaten werden über das Onlineformular an den Verein übermittelt und nicht dauerhaft als Formulareinträge in WordPress gespeichert.
8. Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, beispielsweise deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt deiner Nachricht.
Diese Daten verwenden wir zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Online-Anmeldung
Die Anmeldung zu Sprit Spirit erfolgt über unsere Warteliste. Jede Anmeldung wird vom Veranstalter geprüft. Anschließend erhältst du eine Rückmeldung, ob du einen Startplatz bekommst.
Im Rahmen der Anmeldung verarbeiten wir insbesondere:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Angaben zu Fahrer und Beifahrer
- Fahrzeugdaten
- Gewünschte Startnummer
- Weitere organisatorische Angaben
Die Daten werden zur Bearbeitung deiner Anmeldung, zur Vergabe der Startplätze sowie zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).
Die Anmeldung erfolgt über das WordPress-Plugin Everest Forms. Die Formulardaten werden per E-Mail an den Veranstalter übermittelt. Eine dauerhafte Speicherung der Formulareinträge in WordPress ist deaktiviert.
Die erforderlichen Anmeldedaten sind Voraussetzung dafür, dass deine Bewerbung um einen Startplatz bearbeitet werden kann.
Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen
Mit deiner freiwilligen Einwilligung verwenden wir deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls deine Postadresse, um dich über zukünftige Sprit Spirit Veranstaltungen zu informieren und dazu einzuladen.
Die Einwilligung kann über das Online-Anmeldeformular, schriftlich, per E-Mail oder persönlich bei der administrativen Abnahme erteilt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Kontaktdaten werden bis zum Widerruf gespeichert, sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
10. Zeitnahme, Wertungen und Ergebnislisten
Im Rahmen der Veranstaltungen kann eine Zeitnahme sowie die Erstellung von Ergebnis- und Wertungslisten erfoIm Rahmen von Sprit Spirit werden Sonderprüfungen durchgeführt und die Ergebnisse erfasst und ausgewertet.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
- Name oder Teamname
- Startnummer
- Zeit- und Messergebnisse
- Erreichte Punkte und Platzierungen
Die Verarbeitung dient der Durchführung der Sonderprüfungen, der Ermittlung der Platzierungen und der Erstellung von Ergebnislisten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie, soweit rechtlich zulässig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an transparenter Wertung und Veranstaltungsdokumentation).
Ergebnislisten können im veranstaltungsüblichen Umfang ausgehängt und auf unserer Website veröffentlicht werden.
11. Foto- und Videoaufnahmen
Während Sprit Spirit werden Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation, Berichterstattung und Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen erstellt.
Die Aufnahmen können auf unserer Website, auf Social-Media-Plattformen wie Facebook, Instagram und YouTube sowie in Print- und Onlinemedien veröffentlicht werden.
Allgemeine Veranstaltungs- und Stimmungsaufnahmen können auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, sofern die Interessen und Rechte der abgebildeten Personen nicht überwiegen.
Für bestimmte Aufnahmen, insbesondere gezielte Personenaufnahmen oder besondere Werbeverwendungen, kann eine gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich sein.
Wir achten auf die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kann unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch eingelegt werden.
Bei Fragen oder Einwänden zu veröffentlichten Aufnahmen kannst du dich an den Veranstalter oder an office@needitsro.com wenden.
12. Cookies & externe Dienste
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb und die Funktion der Website erforderlich sind.
Für nicht notwendige Cookies und Technologien holen wir vor deren Einsatz eine Einwilligung ein, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
Auf unserer Website können Verlinkungen zu externen Diensten wie WhatsApp, Facebook, Instagram oder YouTube vorhanden sein. Beim Aufrufen dieser externen Angebote gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Für die Besucherstatistik verwenden wir WP Statistics mit aktivierter IP-Anonymisierung und IP-Hashing. Die Statistik erfolgt nach den derzeitigen Einstellungen ohne Tracking-Cookies.
13. Webhosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei IONOS gehostet.
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:
- Anonymisierte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem und Gerätetyp
- Zuvor besuchte Website (Referrer)
Diese Daten dienen der Sicherheit, Stabilität und technischen Bereitstellung unserer Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und zuverlässigen Websitebetrieb).
Laut den Datenschutzinformationen von IONOS werden die entsprechenden Besucherdaten beim Webhosting für acht Wochen gespeichert. IP-Adressen werden dabei anonymisiert.
14. Besucherstatistik
Zur statistischen Auswertung unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin WP Statistics.
Die Besucherstatistik erfolgt in der aktuellen Konfiguration ohne Tracking-Cookies. IP-Adressen werden anonymisiert und zusätzlich gehasht.
Die Statistikdaten werden auf unserem Webhosting gespeichert und nicht an externe Analysedienste wie Google Analytics übermittelt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.
Detaillierte Statistikdaten werden nach 180 Tagen automatisch bereinigt bzw. zu zusammengefassten Statistiken verarbeitet.
Zusammengefasste Besucherzahlen und Seitenaufrufe können für langfristige statistische Auswertungen gespeichert werden.
15. Aktualisierung der Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung bei Bedarf, insbesondere wenn sich gesetzliche Anforderungen oder die Datenverarbeitung auf unserer Website ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026