1. Einleitung und Überblick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• unsere Website und alle dazugehörigen Unterseiten
• Online-Anmeldungen zu Veranstaltungen
• E-Mail-, Telefon- und Formular-Kommunikation
• Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
• Zeitnahme, Wertungen und Ergebnislisten
• Social-Media-Auftritte und Öffentlichkeitsarbeit

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

• Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Verantwortlicher

NEED IT s.r.o.
Gorkého 10
811 01 Bratislava – Staré Mesto
Slowakei

📧 E-Mail: office@needitsro.com

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht bzw. anonymisiert.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzbehörde eingebracht werden.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Úrad na ochranu osobných údajov
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slowakei
www.dataprotection.gov.sk

7. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS).

8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und gespeichert.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO

9. Online-Anmeldung zu Veranstaltungen

Im Rahmen der Online-Anmeldung zu unseren Veranstaltungen verarbeiten wir personenbezogene Teilnehmerdaten.

Verarbeitete Daten können sein:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Fahrzeug- und Teilnehmerdaten
• Startnummer
• organisatorische Angaben
• Abrechnungs- und Zahlungsinformationen (keine vollständigen Zahlungsdaten)

Zweck:
Organisation, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung sowie Kommunikation mit Teilnehmer:innen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

10. Zeitnahme, Wertungen und Ergebnislisten

Im Rahmen der Veranstaltungen kann eine Zeitnahme sowie die Erstellung von Ergebnis- und Wertungslisten erfolgen.

Verarbeitete Daten:

• Name oder Teamname
• Startnummer
• Zeit- und Messergebnisse
• Platzierungen und Wertungen

Zweck:
Durchführung der Sonderprüfungen, Transparenz der Veranstaltung, Nachberichterstattung.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Ergebnislisten können im veranstaltungsüblichen Umfang veröffentlicht werden (z. B. Website, Aushang).

11. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei unseren Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt, auf denen Teilnehmer:innen und Besucher:innen abgebildet sein können.

Zweck:

• Öffentlichkeitsarbeit
• Berichterstattung
• Veröffentlichung auf Website, Social Media sowie in Print- und Onlinemedien des Veranstalters

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. im Rahmen der Anmeldung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Ein Widerruf ist jederzeit per E-Mail an office@needitsro.com möglich.

12. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Sie können beim ersten Besuch auswählen, welche Cookies gesetzt werden dürfen.

Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir ein Cookie-Consent-Tool.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a, c und f DSGVO

13. Webhosting

Unsere Website wird bei einem professionellen Hosting-Anbieter betrieben. Dabei werden Server-Logfiles (IP-Adresse, Uhrzeit, Browser, Betriebssystem) verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

14. Statistik & Analyse

Zur anonymisierten Auswertung der Website-Nutzung setzen wir ein Statistik-Tool ein. IP-Adressen werden anonymisiert gespeichert, es werden keine Profile erstellt.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO

15. Schlussbestimmung

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Basis eines Datenschutz-Generators erstellt und inhaltlich auf unsere Website und Veranstaltungen angepasst. Sie wird bei Bedarf aktualisiert.